Privatlivspolitik
Vi er dataansvarlige
Hos Advanced Automatic Solutions (A-A-S) er vi dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Denne privatlivspolitik forklarer, hvornår og hvorfor vi indsamler personoplysninger, hvordan vi bruger dem, under hvilke omstændigheder vi kan videregive dem til andre, og hvordan vi holder dem sikre. Politikken gælder brugen af vores produkter samt vores aktiviteter i forbindelse med salg, markedsføring og opfyldelse af kundekontrakter. Den gælder også for enkeltpersoner, der søger job hos A-A-S.
Kontaktoplysninger:
Advanced Automatic Solutions ApS (A-A-S)
Industrivej 20, DK-8752 Østbirk
CVR-nr.: 44985047
Hvornår indsamler og/eller behandler vi personoplysninger om dig? Brug af cookies
Vi bruger cookies, når du navigerer på vores hjemmeside. Cookies kan indeholde standardoplysninger fra din browser, fx browsertype og -sprog, din IP-adresse, samt de handlinger du foretager på siden (fx viste sider og klikkede links).
Vi bruger denne information til at:
- få hjemmesiden til at fungere mere effektivt
- levere forretnings- og markedsføringsinformation til os som ejere af hjemmesiden
- forstå, hvordan besøgende bruger hjemmesiden
- skræddersy hjemmesiden efter dine behov samt registrere og forhindre sikkerhedstrusler og misbrug
Samtykke: Ved dit første besøg bliver du bedt om at give samtykke til brugen af ikke-nødvendige cookies via vores cookie-banner,
hvor du kan vælge til/fra pr. kategori (statistik, marketing mv.). Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-indstillingerne
nederst på siden eller ved at slette cookies i din browser. Brug af nødvendige/tekniske cookies i sig selv identificerer dig ikke personligt.
Kommunikation og øvrig indsamling
- Henvendelser: Når du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, for at kunne besvare din henvendelse.
- Brug af vores produkter: Når du angiver personoplysninger i forbindelse med brug af vores produkter.
- Direkte kontakt: Når du interagerer med os personligt – via korrespondance, telefon, sociale medier eller vores hjemmeside – herunder som repræsentant for en virksomhed (fx i forbindelse med kontrakt, support eller spørgsmål).
- Andre kilder: Vi kan indsamle oplysninger fra tredjeparts dataindsamlere, markedsføringspartnere, offentlige kilder eller sociale netværk – men kun
- hvis du har givet samtykke til, at oplysningerne deles med os.
- Legitim interesse: Vi kan indsamle personoplysninger, hvor det vurderes at være i vores legitime interesse, og hvor denne interesse ikke tilsidesættes af dine interesser. Vi foretager altid en konkret interesseafvejning, inden data indsamles på dette grundlag.
Formål | Formål | Retsgrundlag (GDPR art. 6) |
|---|---|---|
Besvare henvendelser og kundeservice | Kontaktformular, support, e-mail, telefon | Art.6(1)(b) – opfyldelse af aftale / foranstaltninger forud for aftale |
Levering og opfølgning på købte produkter/tjenester | Ordrebekræftelser, produktinformation | Art. 6(1)(b) – opfyldelse af aftale |
Direkte markedsføring (nyhedsbreve, kampagner) | Markedsføringsmateriale du har tilmeldt dig | Art. 6(1)(a) – samtykke (kan til enhver tid trækkes tilbage) |
Spørgeskemaundersøgelser om vores produkter | Tilfredshedsundersøgelser | Art. 6(1)(a) – samtykke (kan til enhver tid trækkes tilbage) |
Rekruttering og jobansøgninger | Ansøgning, CV og andet rekrutteringsmateriale | Art. 6(1)(b) – foranstaltninger forud for evt. ansættelseskontrakt |
Generel forretningsudvikling og sikkerhed på hjemmesiden | Cookies(ikke-nødvendige), analyse | Art. 6(1)(a) – samtykke, eller 6(1)(f) – legitim interesse |
Vi anmoder altid om særskilt samtykke, hvor det kræves (fx direkte markedsføring), og du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage uden konsekvens for øvrige dele af vores samarbejde.
Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtet til det (fx
bogføringsloven, som kræver opbevaring af regnskabsbilag i 5 år).
- Kundeoplysninger i forbindelse med kontrakt: opbevares i kontraktens løbetid + 5 år (bogføringsmæssige hensyn)
- Markedsføringssamtykker: opbevares indtil samtykket trækkes tilbage, eller efter 2 års inaktivitet
- Jobansøgninger (uopfordrede/afviste): slettes senest 6 måneder efter modtagelse, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring
- Cookiedata: se levetid for de enkelte cookies i vores cookie-oversigt
Databehandlere
Vi samarbejder med eksterne leverandører, som i visse tilfælde optræder som databehandlere for os – fx leverandører af IT-hosting, systemer til
organisering af vores arbejde, rådgivning eller markedsføring. Vi indgår databehandleraftaler med alle databehandlere i overensstemmelse med GDPR art. 28. Når du liker og/eller følger os på sociale medier, behandler vi dit navn med det formål at holde interesserede følgere opdaterede på nyheder fra A-A-S. I nogle tilfælde optræder vores tredjeparts produktudbydere selv som dataansvarlige for dine oplysninger. Vi anbefaler, at du læser deres egen
privatlivspolitik.
Deler vi dine data med nogen?
Vi hverken deler, sælger, udlejer eller udveksler dine oplysninger med tredjeparter uden dit samtykke, bortset fra:
Tredjeparts tjenesteudbydere, der arbejder på vores vegne: Vi kan videregive dine oplysninger til distributører, agenter, underleverandører og andre tilknyttede organisationer, som yder tjenester på vores vegne.
Overførsel til tredjelande: Vi anvender som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS. Hvor det undtagelsesvist er nødvendigt at anvende databehandlere uden for EU/EØS, sikrer vi et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, fx via:
- EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (Standard Contractual Clauses, SCC), eller
- at modtagerlandet er omfattet af en gyldig adækvansafgørelse fra EU-Kommissionen.
Behandlingssikkerhed
Vi har foretaget en risikovurdering af vores behandling af personoplysninger og har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger,mherunder blandt andet:
- Kryptering af data under transmission (SSL/TLS)
- Adgangsbegrænsning, så kun medarbejdere med arbejdsbetinget behov har adgang til personoplysninger
- Løbende opdatering og patching af systemer
- Interne retningslinjer for håndtering af persondata
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Kontakt os, hvis du ønsker at gøre brug af en af nedenstående rettigheder.
- Ret til indsigt – du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse – du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning – i særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, før tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
- Ret til begrænsning af behandling – du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
- Ret til dataportabilitet – du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig.
- Ret til indsigelse – du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, når behandlingen sker på baggrund af legitim interesse (art. 6(1)(f)), herunder mod brug af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets
kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Sidst opdateret: [31.08.2026]
